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Bundesvereinigung Öffentliches Recht BÖR e.V.
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Gesetzlicher Vertreter: Dr. Thomas Fraatz-Rosenfeld (Präsident des Vorstandes)
Einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten gibt es aufgrund der Größe der BÖR nicht (Art 37 Abs. 4 DSGVO iVm § 38 Abs. 1 BDSG)
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Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter Ziff. 8 dieser Datenschutzinformation.
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung unverbindlich einen Platz reservieren lassen, erheben wir folgende Informationen:
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihrer Reservierung erforderlich.
Für die Bearbeitung der Seminaranmeldungen nutzen wir die Seminarverwaltung Semco der Semco Software Engineering GmbH mit der wir einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen haben und die als deutsches Unternehmen zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet ist. Die Daten werden auf Servern von Semco gespeichert, die durch die opscon IT operations and consulting GmbH im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Nürnberg stehen. Bei der Anmeldung über den Online-Seminarkalender oder das Online-Kundenportal werden die Daten direkt über Semco erhoben, bei einer Anmeldung auf anderem Wege geben wir die Daten dort ein. Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden werden folgende Informationen erhoben:
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung und für die beidseitige Erfüllung der Verpflichtungen aus der Buchung erforderlich.
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre Daten dafür, Ihnen regelmäßig unsere Veranstaltungshinweise zu übersenden.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, indem Sie Ihren Abmeldewunsch an berlin@boer-ev.de per E-Mail senden.
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über den Link auf unsere E-Mail Adresse Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Für die Durchführung unserer Online-Seminare nutzen wir die Online-Plattform „www.clickmeeting.com“, mit der wir einen Vertrag zur Datenverarbeitung geschlossen haben und die als polnisches Unternehmen zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet ist. Von der Plattform werden folgende Daten erhoben:
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung der Verpflichtungen aus der Buchung eines Online-Seminares erforderlich.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:
– Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben können. Die dort genannten Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
– Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Im Falle Ihrer Teilnahme an unseren Präsenzveranstaltungen werden Ihr Name, Vorname, Titel, Ihre Berufs/Dienstbezeichnung sowie die Behörde/Institution/Kanzlei für die sie tätig sind und deren Standort in Form von Namensschildern und Teilnahmelisten allen Seminarteilnehmenden und den Referenten zur Verfügung gestellt.
Im Falle Ihrer Teilnahme an unseren Online-Seminaren geben wir Ihre e-mail Adresse an die Plattform, die wir für die Durchführung nutzen (www.clickmeeting.com), als Datenverarbeiter weiter, damit eine Einladungs-mail mit den Zugangsdaten an Sie verschickt werden kann. Ihr beim Betreten des virtuellen Seminarraums angegebener Name, Ihre Einträge im Chat und Ihre Beiträge per Mikrofon und/oder Kamera werden für alle Teilnehmenden und Moderatoren des Seminars sichtbar bzw. hörbar. Eine Video-Aufzeichnung der Online-Seminare findet grundsätzlich nicht statt.
Der Datenverarbeiter gibt Daten an seine Dienstleister weiter und verwendet Cookies. Die Datenschutzrichtlinie des Datenverarbeiters und weitere Informationen finden Sie hier: https://clickmeeting.com/de/legal#
Sie haben das Recht:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an berlin@boer-ev.de
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